写作中最怕的就是写错字、用错词。在公文写作中，经常会遇到一些音似或形似的字词，这些字词有的意义相近，有的意义迥异，若使用不当，就会影响表情达意或产生谬误。
一篇好公文在用字和用词上都很讲究，所以，写公文时对于一些易混淆的字词更需要格外留心。
公文写作中常见的易混淆的单字
有的字音似或形似，在用法上要严格区分，避免误用。例如：“做”与“作”、“即”与“既”、“连”与“联”、“俩”与“两”、“辨”与“辩”、“和”与“与”，等等。
“做”与“作”在公文中，如果后面接名词，则用“做”；如果后面接动词，则用“作”。“做”侧重于具体事物，“作”侧重于抽象事物。
另，“做工作”这一搭配，“工作”无论是动词还是名词，均用“做”。
例如：作贡献、作表率、作斗争、作为、做生意、做买卖、做饭
“即”与“既”这两字容易混用，要细加区别。
“即”指“靠近”的意思，如“可望而不可即”；也有“就”的意思，如“一触即发”；“即使”的“即”有假设的意思。
“既”指已经达到、已经过去，如“既成事实”“既然如此”“既往不咎”和“既得利益”。
“既”也是连接词，如“既聪明又用功”。
“记”与“纪”“记”与“纪”，有时是同义词，而用时要注意其区别。“记”多义，抄写下来用“记录”“记载”。留存在心中用“记忆”。也有“标志”“符号”之意，如“标记”。
“纪”也有记下来的意思，如“纪实”就是指记录事实，也指记录真实情况的文字（多用于标题），一般不写作“记实”。“纪行”一般不写作“记行”。
在“纪念”“纪元”“纪律”和“创纪录”“纪录片”等词中，不要用“记”。
“连”与“联”“连”侧重相接，“联”侧重相合。连日、连续、连接、牵连的“连”不能写作“联”。
联合、联邦、联欢、对联、三联单的“联”不能写作“连”。
“俩”与“两”“俩”是“两”“个”两字的合音词，“俩”字后面不能再接“个”或其他量词。
例如：我们俩、我们两个
“辨”与“辩”与言辞有关的，一般用“辩”，意为辩解、辩论。例如：辩驳、辩护、争辩、辩白。
“辨”一般是指经过分析、区别的进行判断。例如：辨别、辨析、辨认。
“和”与“与”“和”跟“与”都是做连词比较多，做介词比较少。做连词时都表示平等联合，意思是一样的。但是，两者的色彩有所不同。“与”的书面语色彩比较明显，因此多用于书面语中，口语中用得比较少。“和”则在口语跟书面语中都可使用。另外，在公文标题中，一般使用“与”。
“的”“地”“得”在书面上，“的”是定语的标志，“地”是状语的标志，“得”则是补语的标志。
例如：（1）这是学习“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的心得体会。（2）小李顺利地完成了调研工作。（3）小王的这篇演讲稿文采斐然，写得非常好。
公文写作中常见的易混淆的词
公文写作中一定要注意那些音似或形似的词，有些词可以通用，有些词的意义截然不同。
公文中遇到这些词，请一定要留意，例如：“树立”与“竖立”、“其他”与“其它”、“截止”与“截至”、“考查”和“考察”、“治服”与“制服”、“权利”和“权力”、“年轻”与“青年”、“申明”与“声明”、交代”与“交待”，等等。
“树立”与“竖立”“树立”是建立的意思，多指抽象的东西。例如，树立榜样。
“竖立”多指具体的东西。例如，竖立纪念碑。
“其他”与“其它”其他：此外、另外的、额外的；
其它：也做“另外的”等意思，但一般指“事情”；
在公文中，要求统一使用“其他”。
“截止”与“截至”截止：到一定期限停止进行，一般用于时间之后。“截止”含有“停止”的意思，“截止”后不能带时间宾语，不能说“截止昨天”或者“截止某月某日”
例如：5月15日截止；报名截止日期为5月15日。
截至：停止于某期限，但是并未结束，后面仍继续。截至”中的“至”是到的意思，强调的是到某个时间，后面还可根据统计的需要再延长时间。“截至”后面必须带时间宾语。
另，“截止到”相当于“截至”。
例如：截至昨天、截至5月15日、截止到5月15日。
“考查”和“考察”考查：有标准的考校查验。例如，考查成绩。
考察：实地观察调查。例如，考察调研。
“治服”与“制服”治服：治理、整治使之服从。
例如：“不治服风沙，就让风沙把我埋掉！”东山县委书记谷文昌横下一条心，带领东山人民苦战十几载，终使黄沙变绿洲。
制服：强力压服。例如：警察和群众一起制服了匪徒。
“权利”和“权力”权利：公民或法人依法应享有的权力和利益。例如：公民的基本权利。
权力：职责范围内的指挥或支配的力量。例如：行使权力。
“申明”和“声明”申明：郑重地告知或者说明。如，申明原因。
声明：公开表态或说明；声明的文告。如：发表声明。
“交代”与“交待”在一般文章中，二者可通用。但在公文中，如果表达交接工作、嘱咐、说明等，建议用“交代”。公文中，一般不用“交待”。
例如：张某如实交代了违纪事实。
“含义”与“涵义”含义：所包含的意义；暗示，示意；涵义。
涵义：所包含的意义。
含义与涵义属于异形词（意思、读音相同，但写法不同）。但就通用的用法而言，一般是“含义”。这两词在使用中可以互换。
公文写作中用字用词切记不要想当然、望文生义，一定要先了解字词的正确含义，然后规范使用。
来源：七一网七一客户端/人民论坛网
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